Einblicke in den digitalen Alltag mit unico
Unsere Videoreihe zeigt Ihnen in jeweils 90 Sekunden die wichtigsten Funktionen von unico – direkt aus der Praxis für Haushaltshilfeunternehmen.
Finden Sie heraus, wie unico auch Ihren Alltag erleichtern kann – ganz einfach erklärt, direkt zum Ausprobieren.
Einsatzplanung, die sich mit Ihrem Alltag bewegt
Terminänderungen, spontane Ausfälle oder knappe Fahrtzeiten?
In der Haushaltsbetreuung ist Planung selten statisch – darum braucht es eine Lösung, die sich mit Ihrem Alltag bewegt.
Mit unico planen Sie Einsätze schnell, übersichtlich und flexibel: Wiederholungen, Notizen, Kundenwünsche – alles an einem Ort.
Eine integrierte Fahrtzeitenoptimierung sorgt dafür, dass kein Kilometer zu viel gefahren wird. Und Ihre Mitarbeiter wissen jederzeit, wann und wo sie gebraucht werden – ohne Rückfragen.
So funktioniert moderne Einsatzplanung heute – überall verfügbar, direkt aus der Cloud.
Verabschieden Sie sich vom Rechnungschaos
Zettelwirtschaft, vergessene Rechnungen, aufwendiger Postversand – das geht heute einfacher.
Mit unico versenden Sie Rechnungen direkt an Kunden oder Leistungsträger – ganz bequem per E-Mail, als PDF oder automatisiert per E-Post. Sie entscheiden, wir kümmern uns um den Rest: kuvertieren, frankieren, versenden.
Auch gesetzlich geforderte Standards wie ZUGFeRD werden von uns unterstützt – ohne Extraaufwand.
Unser System denkt mit: Wenn bei einem Kunden das Pflegekassenguthaben aufgebraucht ist, erhalten Sie (und auf Wunsch der Kunde) automatisch eine Information.
Und sollte eine Zahlung mal ausbleiben, erstellen Sie Mahnungen und Zahlungserinnerungen mit nur einem Klick.
All das funktioniert auch unterwegs – auf Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone.
So wird aus aufwendiger Verwaltung ein effizienter digitaler Prozess – verlässlich, schnell und rechtssicher.
Zeiterfassung, die Ihre Zettelwirtschaft abschafft – gesetzeskonform und effizient
Papierstapel, verlorene Stundenzettel, Unterschriftenchaos? Das gehört der Vergangenheit an.
Mit unico erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten digital – per Smartphone, mit Kundenunterschrift, sicher und in Echtzeit.
Die Daten stehen sofort zur Verfügung: unterschrieben, korrekt aufbereitet und bereit für die Abrechnung mit der Pflegekasse oder dem Kunden.
Auch Sonderfälle wie „Kunde nicht angetroffen“ sind rechtssicher dokumentierbar – ohne Lücken im System.
Und das Beste: Sie sparen bis zu 80 % Verwaltungsaufwand – ganz ohne händisches Nachtragen oder manuelles Kontrollieren.
So sieht digitale Zeiterfassung heute aus: gesetzeskonform, revisionssicher und gemacht für die Realität in der Haushaltshilfe.
Rechnungen vorbereiten? Macht unico für Sie.
Rechnungen händisch erstellen, prüfen, sortieren – das kostet Zeit und Nerven.
Mit unico sparen Sie sich genau das: Die Software erstellt auf Basis Ihrer erfassten Einsätze automatisch vorbereitete Rechnungsvorlagen – korrekt, vollständig und flexibel anpassbar.
Eine Plausibilitätsprüfung weist Sie auf Auffälligkeiten hin, bevor Fehler entstehen. Und das Verbuchen? Geht einzeln oder gesammelt – ganz wie es für Ihren Arbeitsablauf passt.
Im Anschluss stehen Ihnen umfassende Auswertungen zur Verfügung: Umsatz, Ertrag, Entwicklung – und sogar Ihre Unternehmenskosten können eingebunden werden.
So wird Abrechnung nicht nur effizient, sondern zum echten Steuerungsinstrument.
Und weil unico seit Jahren auf Haushaltshilfeunternehmen spezialisiert ist, sind unsere Formate auch bei Leistungsträgern bestens anerkannt.
Kunden verwalten, wie es zu Ihrem Alltag passt – einfach, digital, sicher
Kundenverwaltung mit Excel-Tabellen, Papierakten oder umständlichen Formularen? Das geht heute besser.
Mit unico legen Sie neue Kunden ganz einfach digital an – inklusive Pflegegraden, Abrechnungsart und wichtigen Ansprechpartnern wie gesetzlichen Betreuern oder Angehörigen.
Die Software prüft automatisch, ob ein Kunde bereits besteht, und sorgt so für saubere Stammdaten – auch bei größeren Teams.
Im Anschluss profitieren Sie von einer speziell für Haushaltshilfeunternehmen entwickelten Oberfläche: Mit Budgetrechner für Pflegekassen-Guthaben, einem Dokumentenmanagement für alle relevanten Unterlagen und vielen weiteren intelligenten Funktionen.
Ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice – Sie haben Ihre Kundendaten immer dabei.
So funktioniert modernes Kundenmanagement heute: einfach, cloudbasiert und speziell für Ihren Alltag gemacht.
Interesse geweckt?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie unico in Ihrem Unternehmen helfen kann.
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