Mit unico behalten Sie Ihr Unternehmen jederzeit im Blick. Auf einen Blick erkennen Sie, ob die Stempelzeiten Ihrer Mitarbeiter zu den geplanten Terminen passen, ob Leistungsnachweise unterschrieben sind und ob alle abrechnungsrelevanten Dokumente vollständig vorliegen. Aus den erfassten Daten erstellt unico aussagekräftige Analysen, die Ihre Unternehmensentwicklung in Echtzeit sichtbar machen und eine präzise sowie sichere Steuerung ermöglichen. Wichtige Auswertungen, wie der Jahresbericht für Sozialämter, lassen sich mit nur einem Klick erstellen.

Die digitale Zeiterfassung ist das Herzstück von unico und bildet die Grundlage für alle weiteren Prozesse. Arbeitszeiten und Leistungsnachweise werden direkt auf dem Smartphone erfasst und digital unterschrieben. Ein übersichtlicher Tagesplan mit integrierter Google-Navigation sorgt für klare Abläufe und ein professionelles Auftreten beim Kunden. Die erfassten Daten verarbeitet unico automatisch zu Abrechnungs- und Gehaltsgrundlagen, wobei auch bezahlte Fahrtzeiten und Sonderleistungen berücksichtigt werden. Der Monatsabschluss ist dadurch jederzeit vollständig vorbereitet und übersichtlich zur Prüfung verfügbar.

Die Abrechnung in der Haushaltshilfe und bei Betreuungsdiensten ist komplex und zeitaufwendig – unico vereinfacht diesen Prozess enorm. Basierend auf den Vertragsdaten Ihrer Kunden erstellen Sie in der Finanzbuchhaltung automatisch Rechnungsvorschläge. Alle Einsatzzeiten der Mitarbeiter werden auf Knopfdruck ausgewertet und unter Berücksichtigung von Dienstleistungen, Anfahrtskosten oder Zusatzleistungen korrekt zusammengeführt.

Die Verteilung auf vorhandene Budgets ist im Handumdrehen erledigt. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Minuten und läuft zuverlässig sowie fehlerfrei im Hintergrund. Rechnungsvorschläge liegen Ihnen anschließend zur Prüfung bereit und können direkt in perfekte Rechnungen mit allen nötigen Anhängen weiterverarbeitet werden.

Die Kundenverwaltung von unico ist speziell auf die Anforderungen mobiler Unternehmen ausgerichtet und bündelt alle relevanten Funktionen an einem zentralen Ort. Kundendaten, Termine, Rechnungen und wichtige Informationen sind jederzeit übersichtlich abrufbar. Dokumente wie Abtretungserklärungen lassen sich mit nur einem Klick erstellen und direkt vor Ort auf dem Tablet digital unterschreiben. Alle Unterlagen werden automatisch im jeweiligen Kundenkonto gespeichert. Der integrierte Guthabenrechner zeigt jederzeit die verfügbaren Mittel Ihrer Kunden und unterstützt Sie dabei, Leistungen passgenau zu planen und optimal abzustimmen.

Mitarbeiterkonten sind ein zentraler Baustein von unico. Arbeitszeiten, bezahlte Fahrten, Urlaube, Arbeitsunfähigkeiten und individuelle Besonderheiten werden nahtlos erfasst und vollständig verwaltet. Alle Daten sind in Echtzeit einsehbar und zum Monatsende mit wenigen Klicks optimal für die Personalbuchhaltung aufbereitet. Mitarbeiter behalten jederzeit den Überblick, stellen Urlaubsanträge oder beantragen Zeitkorrekturen digital. Lohnabrechnungen werden im geschützten Upload-Bereich dauerhaft bereitgestellt. Sämtliche Mitarbeiterdokumente – vom Arbeitsvertrag bis zu individuellen Vereinbarungen – sind zentral, sicher und übersichtlich gespeichert.

Eine durchdachte Terminplanung sorgt für spürbare Leichtigkeit im Arbeitsalltag und effizientere Abläufe. Von der zentralen Planung im Büro bis zur eigenständigen Organisation durch Mitarbeiter von zu Hause aus lassen sich alle Einstellungen flexibel anpassen. Zugriffsrechte werden gezielt vergeben und zu Beginn gemeinsam mit Ihnen konfiguriert, sodass Ihre gewünschte Arbeitsweise optimal abgebildet wird. Terminverschiebungen oder Vertretungen lassen sich bequem per Drag-and-Drop umsetzen. Wichtige Informationen zum Termin stehen den Mitarbeiter beim Einchecken jederzeit zur Verfügung. Entdecken Sie alle Funktionen in einer persönlichen Demosession.

unico ermöglicht eine vollständig digitale Arbeitsweise – von der Zeiterfassung über die Dokumentenverwaltung bis zur Rechnungsstellung. Abläufe werden komplett nachvollziehbar, effizienter und Kosten spürbar reduziert. Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO. Modernste Verschlüsselung schützt Informationen bei Übertragung und Speicherung. Tägliche Cloud-Backups sorgen für maximale Ausfallsicherheit. Zusätzlich stellt unico die Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sicher und archiviert Ihre Daten rechtssicher.

Die Berechnung von Lohn und Gehalt berücksichtigt viele Faktoren wie Arbeitszeiten, Fahrten, Urlaube, Arbeitsunfähigkeiten und individuelle Sonderregelungen. Mit unico hinterlegen Sie passgenaue Vergütungs- und Abrechnungsparameter für Ihre Mitarbeiter und bilden alle Besonderheiten automatisch ab. Der digitale Lohn- und Gehaltsassistent erstellt monatlich eine übersichtliche Zusammenfassung aller relevanten Daten. Diese lassen sich nahtlos in Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm übernehmen oder direkt an den Steuerberater weiterleiten.

Verwalten Sie alle Unternehmensfahrzeuge zentral und behalten Sie sämtliche Kosten übersichtlich im Blick. Leasing-, AfA-, Neben- und Kraftstoffkosten werden je Fahrzeug erfasst und ermöglichen eine transparente Auswertung des Total Cost of Ownership (TCO). Monatliche Kostenvergleiche helfen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Einsparpotenziale zu nutzen. Ergänzt wird die Fuhrparkverwaltung durch eine automatisierte Kilometerstandsabfrage und eine zentrale Dokumentenverwaltung. Dank integrierter Routenberechnung reduziert sich der Aufwand für die Fahrtenbuchführung deutlich. Bei Bedarf kann der Fuhrparkbereich einfach ausgeblendet werden.

Auch bei einer digitalen Arbeitsweise gibt es Kunden, die Unterlagen weiterhin in Papierform erhalten möchten. Mit der integrierten E-Post-Anbindung von unico ist das problemlos möglich – ganz ohne eigenen Drucker, Umschläge oder Briefmarken.

Über den E-Post-Mailer der Deutschen Post versenden Sie Rechnungen und Dokumente direkt aus unico per Mausklick. Die Post übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand. Das spart Zeit, senkt Versandkosten und günstiger als der klassische Briefversand.

Mit unico erstellen Sie Rechnungen automatisch und ohne Mehraufwand im ZUGFeRD-Format und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen ab dem 01.01.2025. Die vollständig integrierte Lösung sorgt für eine rechtssichere, fehlerarme und reibungslose Weiterverarbeitung Ihrer Rechnungen.

unico ist deutschlandweit bei Krankenkassen und Abrechnungsstellen bekannt und gezielt auf eine schnelle Zahlungsabwicklung sowie ein hohes Vertrauen bei den Kostenträgern ausgelegt.

So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und profitieren von einem modernen, effizienten Rechnungswesen.